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办公室行政管理知识(如何做好办公室行政管理工作)

办公室行政管理知识(如何做好办公室行政管理工作)

办公室工作职责

办公室工作内容:办公室是在公司高层领导下的综合办公类行政管理部门,主要负责公司日常行政管理、人力资源管理及法律事务等,其主要职责有:

1、协助领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导及各部门提供后勤保障,为公司正常业务的开展做好服务;

2、负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类合同、文件、会议纪要的归档和管理;

3、负责公司各类会议、重要活动的组织筹备等工作并做好相关文件及影音资料的保存;

4、负责公司人事信息、档案管理、印章管理,按规定上报各类人事统计报表;负责公司注册、增资、年检及公司各类法律事务;

5、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;

6、完成领导交办的其他事项。

办公室主任工作职责

办公室主任:在公司高层领导下,规划、指导、协调公司行政服务的各项工作,具体职责如下:

1、 组织制定本部门工作计划、行政管理制度,贯彻落实公司各项管理制度和决议;

2、 负责日常行政工作的管理;

3、 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

4、 组织安排公司各种会议、活动等,并拟定有关文件;

5、 负责档案管理、公司重要资质证件,办理公司所需各项工商、税务等各项证照,出具相关证明材料;

6、 负责工商、法律事务及其外联工作;

7、 协调公司内部行政人事等工作。

行政法律文书工作职责

协助主任完成行政事务性工作,具体负责法律事务及相关文书类工作:

1、 协助制定、执行公司行政规章制度;

2、 协助主任制定行政工作发展规划和计划;

3、 配合主任完善行政管理制度,进行日常行政工作的组织和管理;

4、 负责公司协议审核、修订,主持拟定常用法律文书合同范本,负责审查、备案所有合同;

5、 负责相关法律事务的协调与处理;

6、完成领导交办的其他事项。

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