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员工擅自离职怎么处理(公司员工擅自离职怎么处理)

职场中,当公司面对不辞而别的员工该怎么办呢?如果是员工自己自动离职的,劳动合同算不算是自动解除了呢?公司需要支付工资吗?

在实践中,总会遇到各种关于员工离职的问题,每个企业都必须面对员工离职。企业应做好员工离职时的法律风险防范工作。

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那么,作为企业,应该如何应对员工离职呢?

企业应对方法

首先,我们要知道,“自动离职”不是法律术语,也不一定导致劳动关系的消除。

“自动离职”是指劳动者在终止劳动关系时不履行解除手续,擅自离职,或者解除手续未完成而离职的,即员工单方面的违纪违法行为。简单地说,就是员工自己不辞而别。

其次,根据我国法律,劳动者有权“预告解除”和“即时解除”劳动合同。

预告解除:提前30天书面通知用人单位。

即时解除:用人单位存在一定情况,劳动者可以立即解除劳动关系。情况包括:用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动,或者用人单位违规指挥、强迫冒险作业危及劳动者人身安全。

因此,无论是预告解除还是即时解除,劳动者都应通知用人单位。

企业面临的风险

双方劳动关系是否存在不确定状态,用人单位无法证明劳动者提出辞职。

针对这种情况,如果用人单位无视,不采取任何对策,就有可能向劳动者支付经济补偿,即劳动者和用人单位无法证明离职原因的,视为协商解除,用人单位需要支付经济补偿。

这时,员工仍有劳动报酬尚未结清的,劳动者可以以此为由主动解除劳动关系,要求用人单位支付经济补偿,而用人单位往往因无法证明而承担败诉的风险。

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风险防范措施

首先,要通过电话、手机短信、微信、信函等方式催告员工上班,告知其不辞而别的法律后果和责任;了解其不上班的原因,排除不可抗力。

有些员工不辞而别可能遇到不可抗力,如重病、车祸等,所以用人单位最好让员工在入职时留下自己和委托人(紧急联系人)的电话、微信、QQ号等,以便在紧急情况下联系畅通,减少不必要的麻烦或损失。

其次,在规章制度或劳动合同中约定员工不辞而别,是严重违反规章制度的行为,在处理员工不辞而别的事情时有据可依。

当规定旷工天数为严重违反单位规章制度时,计算旷工天数应为工作日,统计旷工天数时,应扣除休息日和法定节假日,做好考勤登记,并保留好记录。

接着,作出解除或终止劳动关系的决定,并将其告知工会,征求工会意见。

用人单位辞退员工未履行此程序的,极有可能构成非法辞退,面临赔偿风险。但是,在劳动者申请劳动仲裁之前,用人单位有机会补正。

如果知道员工不辞而别后已经在其他单位工作,可以通知单位,比如相关员工与我单位尚未解除劳动合同,如果贵单位招聘员工,给我单位造成经济损失,贵单位将承担连带赔偿责任。

最后,将《解除/终止劳动关系通知书》送达劳动者本人,并固定送达的相关证据。

按照程序依法解除劳动合同,向员工发出解除劳动关系的通知书,办理社会保障减员手续。如果员工不辞而别给单位造成损失,单位可以收集相关证据,要求员工赔偿。

员工不辞而别,本是员工有错在先,若是用人单位处理不当,则会变成用人单位违法辞退员工,所以,用人单位在面对员工不辞而别时要先了解清楚情况,然后出具终止劳动关系通知书,送达给劳动者本人,并固定送达的相关证据。千万不要嫌麻烦,若是不声不响的就辞退员工,可能要面临经济赔偿。

关于作者: 柳月

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