今天说说工作计划,这是最常见的写作内容之一。
工作计划,本质上是一种预见性的安排。目的是为了完成任务,安排人力、财力、物力。
一般有2种形式:文字式计划、表格式计划,两者实质上可以互相转换。
先说工作计划的要素、写法。
工作计划通常包括标题、正文和落款3个部分。
1、标题
一般为:制定计划的单位名称+时间+计划内容+文种。比如,《××市××单位 20××年培训工作计划》。
在单位内部发文时,也可以省略单位名称。比如,《 20××年培训工作计划》。
2、正文
包括前言,总体把握,具体事项的目标、措施和步骤,有关要求4个部分。
①前言
主要是说明为什么要制定计划。
一般写明制定计划的依据、目的。
比如,根据××要求,为实现××目的,制定此计划。
②总体把握
主要是说明总体怎么做。
一般写明工作任务的指导思想、总目标、总思路、总要求等。
比如,贯彻××思想,着眼××目标,按照××思路,落实××要求,推动××。
③具体事项的目标、措施和步骤
主要是说明具体做什么、怎么做。
先运用解构思维,把总任务分解成具体任务,然后分别设想各任务的目标、措施和实施步骤。
根据有无明显的时间阶段,可分2种写法:
一种是:任务+目标+阶段+措施。
比如,××任务。着眼实现××,分×个阶段推进。××阶段,××负责采取××,抓好××。××阶段,××负责完成××。
一种是:任务+目标+措施。
比如,××任务。按照××要求,××负责完成××,××负责做好××,××负责建立××。
写的时候,需要注意4点:
一是目标要清晰明确,能够量化最好。
二是写主要措施即可,一般性落实的不要写,确保简洁。
三是每项措施说清楚4个内容:谁负责、什么时限、完成什么任务、达到什么质量标准。
四是阶段区分要有明显节点,便于把握。
④有关要求
主要是说明:为了有效执行工作计划,所采取的措施和需要注意的事项。
一般包括:建立的组织领导和工作机制,计划实施的重点和注意事项,相关保障的安排、保证计划落实的其他措施等。
这一块,有话则长,无话则短,核心就是确保计划能够落地。
3、落款
包括制定计划的机关名称、时间。
再说说怎么写好工作计划。
把握好4条:
1、贯彻上级
计划是对上级部署的细化。写的时候,最好对照上级文件要求,在上级的框架内安排好本单位计划。
2、充分预见
计划是对未来的设想。写的时候,要穷尽一切可能的问题,想好对策措施,确保主观计划尽可能符合未来走势。
3、确实可行
这是计划的命根子。增强可行性,需要多了解单位的实际能力、以往类似工作的经验教训;同时,对时间、资源等安排,要留有余地。
4、责任分明
计划执行,需要多个单位协同完成。写的时候,一定要把分工写明确,防止出现推诿扯皮。