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办公会议是什么意思(附会议的种类和作用介绍)

办公会议是什么意思(附会议的种类和作用介绍)

会议在人类社会中应用十分广泛。在我国,会议是社会主义民主原则、群众路线和集体领导的体现,是人民群众当家作主、管理国家的生动形式,也是贯彻上级决策、执行任务、部署工作的重要手段。不同种类的会议具有不同的作用。

(一)法定性会议

所谓法定性会议,是指按法定的章程必须召开的会议,如党代表大会、人民代表大会、党委(党组)会等。这类会议是根据党章、宪法等有关规定在一定时期内召开的重要会议,一般都是决定或解决一个时期带全局性的重大问题,具有权威性。它的内容、程序和组织原则,在有关章程和条例中都有明确具体的规定,任何个人都不得随意改变。因此,对会务工作的要求比较高。会务工作必须坚持党性原则,严格组织纪律,认真、扎实、仔细、充分地做好会前的各项准备、会议中的服务保障和会后的相关事务。会务工作主要重点是做好各种工作报告的起草和修改,选举的组织,提案的处理,会议简报和会议纪要等。相对而言,法定性会议中的党委(党组)会的会务工作内容要简单些。

(二)例行性会议

所谓例行性会议,是指机关、部门单位的领导同志主持研究处理日常工作的会议。有的称“办公会”,也有的称“交接班会”,还有的称“碰头会”。这类会议的内容和程序不是很稳定,都是从当时工作需要出发临时确定的。通常是贯彻党委、政府和上级相关部门单位的决定、工作部署和指示精神,汇报、检查和布置工作,分析研究本地区、本部门、本单位的有关情况或是讨论处理某些具体问题等。由于这种会议是由负责人主持并最后决定事项,所以,负责会务工作的人员应事先了解主持会议者的意图,协助拟定会议议题,准备相关文件,通知、召集与会人员,记录和整理讨论情况,特别是要准确、全面地记录主持者的总结性发言,还要做好会议场所的服务工作。

(三)专业性会议

所谓专业性会议,是指为了布置或研究某一方面工作或问题而专门召开的会议,如宣传、文化、科技、人事、教育、卫生、体育等工作会议。这类会议通常由主管部门承办,确有必要时,请党委或政府分管领导参加。由于会议的专业性较强,与会人员比较少,需要研究和解决的问题比较集中,会中的组织工作并不复杂。但是,会前需要作周密的调查研究,搜集掌握有关情况和资料,以供会议分析、讨论、研究问题和领导决策参考之用。多数情况下,对会中要讨论、研究和解决的问题,会前应拟出初步方案。

(四)综合性会议

所谓综合性会议,是指在党委和政府领导、主持下,由办公厅(室)筹办,以党委或政府名义召开涉及多方面内容的大中型会议,如经济工作会议、廉政建设会议,等等。这类会议参加的地区、部门、单位比较多,涉及的内容比较广,常常需要下较大的功夫统一思想、统一认识、统一做法。因此,会务工作必须从全局出发。会前,做好统筹和协调等准备工作;会中,组织开展好讨论,认真听取各种意见和建议,并将情况及时报告会议负责同志,确保圆满完成会议的各项任务;会后,一般都要形成指令性或指导性文件。

(五)总结表彰性会议

所谓总结表彰性会议,是指一个年度或某项重大工作任务完成后,为了总结和交流经验,鼓励先进,以利再战而召开的规模比较大、规格比较高、与会人员比较多的会议。这类会议的召开需经审批方可进行。出席会议的人员主要是取得优异成绩的英雄、模范和先进人物。会议由领导机关或受领导机关委托由部门或单位召开。会务工作的重点除了搞好经验总结和典型材料以外,还要精心策划、组织、安排,做好发言、颁奖、合影等服务保障工作。

(六)观摩性会议

所谓观摩性会议,是指领导机关或部门单位运用典型指导工作的一种方法,以某一个典型为主要现场召开的会议,如招商引资成果展览会、发展生态农业现场会、生态乡村建设现场会,等等。这类会议没有法定程序和固定模式,出席会议的对象、人数根据会议实际情况而定,少则几十人或上百人,多则数百人或上千人。由于会议是以现场观摩为主,方法又具灵活性,所以,会务工作的重点是做好现场准备和组织指挥工作。会议要求内容丰富,气氛活泼,组织严密有序。

(七)务虚性会议

所谓务虚性会议,是指就某项工作的政治、思想、政策、理论等方面进行讨论的会议。务虚是相对于务实而言的。务实,是指做具体实际工作,所处理的对象是一个个具体事物;务虚,是指提出理论、制定路线、明确方向、确立原则等工作,所处理的对象不是一个个具体事物。舍弃具体事物的特殊性,通过科学抽象揭示出事物的普遍本质和一般规律,并上升到思维中的具体,形成系统性的科学理论和方针、政策,可以减少主观随意性,提高领导工作效率。务虚性会议是相对于务实性会议而言的。务虚性会议一般在年初或某一阶段初期召开。务虚性会议的内容是对下一步工作讨论一些思路、方法和工作框架。务虚性会议定下的思路会在以后工作会议上部署。出席务虚性会议的对象一般是工作部门、直属单位和有关机构负责人。

(八)视频性会议

所谓视频性会议,是指通过现有的各种通讯传输媒体,将人物的静、动态图像、语音、文字、图片等多种资料分送到各个用户的计算机上,使得在地理上分散的用户可以在视觉、听觉上“共聚一处”召开会议。这类会议一般参会对象众多且上下对口,内容通常为传达、部署工作类。视频会议与会人员可以足不出户,实现“面对面”的交流。这类会议既节约与会人员的时间和会议成本,又避免与会人员出差中的安全忧患和旅途劳累,也是践行改进工作作风的实际行动。视频会议除了与一般会议相同的主要会务内容外,还要确保任意会场的连接、切换和会场场景的近程、远程控制,以及会场图片资料、电子文档、音像资料的传递与交流。

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